森林經營者如何申請單ㄧ森林經營驗證?

l   前期準備階段

n   組織內可以成立FM驗證小組

任命管理者代表，分配工作，進行責任分工，設定工作計畫、初步選擇驗證機構(或顧問公司)等。

n   稽核前的教育訓練

應對本單位員工進行森林驗證教育訓練，教育訓練內容應包括：森林驗證基礎知識、森林經營驗證標準、相關林業法律法規及國際公約等。教育訓練可按領導層、管理層、具體作業人員等不同層次進行。

n   建立永續森林經營計畫書
依森林的經營特色與永續目標，建立一能調適經營的經營計畫書

n 建立文件檔

結合相關認證機構之永續森林經營標準製作文件資料檔，例如:作業程序書及相關的作業指導書、記錄表單等。

n   現場檢查

按照相關認證機構的永續森林經營標準要求，對單位內的所有經營活動進行現場查看和檢查，若有差距，適時調整，使其符合永續森林經營標準要求。

n   內部稽核

可以邀請具資格的森林經營稽核員或有稽核經驗的專家，依據森林經營標準對森林經營者之準備工作進行內部稽核，期能及時發現經營差距進行調整修改。

l   預評估階段(當林地面積一萬公頃以上大規模、高強度經營林地、具高保護價值林地時等)

n   提出預評估申請

可以向第三方驗證機構提出預評估申請，並提供組織概況、林地所有權、森林經營計畫書、經營文件等相關資料。

n    簽訂預評估稽核合約

與驗證機構簽訂預評估稽核合約，確認預評估範圍、地點、費用、進度等事宜。

n    預評估執行

利害相關方諮詢:  協助驗證機構對各利害相關方進行調查訪談，可採座談會、問卷調查、電話訪談等方式進行，整理結果。相關權益方主要包括當地政府部門、周邊社區與居民代表、相關社團組織等。
文件資料稽核: 配合驗證機構預評估，包括提供內部相關文件和陪同現場稽核，解答稽核員提出的相關問題，並提供證據及事實等。

n   確認預評估報告

收到驗證機構的預評估報告初稿後，確認其是否符合實際情況，並在規定期限內(10個工作日內)回饋意見。

n   調整修改不符合項

6個月內調整修改預評估報告中發現的不符合項。

l   主評估階段

n   提出主評估申請

向驗證機構提出主評估申請，並按要求提供相關資料。

n   簽訂主評估合約

與驗證機構簽訂主評估合約，確認主評估地點、範圍、費用、進度等事宜。

n   主評估

配合驗證機構主評估，包括提供內部相關文件、陪同現場稽核、及利害相關方訪談，解答稽核員提出的相關問題，並提供證據及事實等。

n   確認主評估報告

收到驗證機構的主評估報告初稿後，確認主評估報告是否符合實際，並在規定期限內回饋意見。

n   調整修改不符合項

針對主評估報告中發現的嚴重不符合項，6個月內調整修改。若是輕微不符合項，可以在下次年度監督稽核前調整修改。

l   年度監督稽核階段

第一次監督稽核在獲證後的 12 個月內進行，之後每 12 個月實施一次。

n   年度監督稽核

配合驗證機構進行年度監督稽核工作，包括提供內部相關文件、陪同現場稽核、及利害相關方訪談，解答稽核員提出的相關問題，並提供證據及事實等。

l   再驗證階段

在證書到期前 3 個月，提出再驗證申請。再驗證可不用預評估。因特殊原因不能按期進行再驗證時，可提出申請延期。